การจัดกิจกรรมในสถานที่หรืองานที่แขกต้องเติมเต็มเป็นการส่วนตัวนั้นเป็นที่นิยมกันมากซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมมาก แต่จากมุมมองของผู้จัดงาน ก็ทำให้เกิดความยุ่งยากตลอดการเตรียมงานเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับระบบการลงทะเบียนเป็นครั้งคราว เนื่องจากการต่อแถวยาวไม่เพียงแต่ทำให้ผู้เข้าร่วมเสียเวลา แต่ยังทำให้พวกเขารู้สึกแย่ในวิธีการเพิ่มเติมอีกด้วย
ในบล็อกไซต์นี้ เราจะพาคุณไปดูรายละเอียดของนวัตกรรมมากมายที่สามารถช่วยให้คุณดูแลกลุ่มใหญ่ในบางครั้งได้อย่างสะดวกสบายเป็นพิเศษมากกว่าที่คุณทำได้ในตอนนี้
ฉันควรใช้ระบบการลงทะเบียนโอกาสประเภทใด
ก่อนที่จะตอบคำถามนี้ เราต้องการต้อนรับผู้ดูให้กลับไปสู่จุดเริ่มต้นและถามข้อกังวล 3 ข้อนี้
- ผู้เข้าร่วมของเราคือใคร
- พวกเขาเข้าใจนวัตกรรมอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ เท่าไหร่?
- คุณต้องการคืนอะไรจากการใช้ระบบนี้
สำหรับผู้เข้าร่วมในโอกาสทั่วไป แค่ใช้โค้ด QR ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม ในเวลาเดียวกัน ทีมงาน geekier อาจคาดหวังแอปพลิเคชันบนมือถือที่ดีที่มีคุณสมบัติทุกประการตั้งแต่การลงทะเบียนและเช็คอิน รวมถึงสื่อกิจกรรมอื่นๆ เช่น หน้าเว็บตรวจสอบตารางเวลา ระบบจับคู่บริการ หรือระบบแชทแบบตัวต่อตัวที่ทำได้ในที่เดียว หรือหากเป็นกลุ่มผู้สูงอายุ พวกเขาอาจไม่ต้องการอะไรมากไปกว่าสิ่งใดที่มีกระบวนการเช็คอินเข้าที่เร็วที่สุดและสัมผัสอุปกรณ์อัจฉริยะน้อยที่สุด
ไปที่ลิงก์ registarthailand บนเว็บไซต์ของเรา
ระบบการลงทะเบียนในโอกาสเหล่านี้ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับแขกเท่านั้น แต่ยังรวบรวมข้อมูลจำนวนมากเพื่อประมวลผลสำหรับผู้ประสานงานและผู้แสดงบูธเพื่อใช้ในอนาคต ด้วยเหตุนี้ เมื่อเลือกระบบที่จะใช้กับโอกาสของคุณ นอกเหนือจากการเช็คอินแขกแล้ว เรายังต้องดูเพิ่มเติมว่าการรวบรวมข้อมูลนั้นถูกกฎหมายหรือไม่
หมายเหตุ: นอกเหนือจาก EU GDPR แล้ว เรายังต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายอื่นๆ ที่แต่ละประเทศค่อยๆ บังคับใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบที่คุณใช้เป็นไปตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของแต่ละประเทศ อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี หากระบบปฏิบัติตาม GDPR ระบบจะทำงานได้ทุกที่อย่างแน่นอนเนื่องจากการบังคับใช้เกิดขึ้นพร้อมกัน
ระบบลงทะเบียนและเช็คอินตามโอกาสที่แนะนำที่เหมาะกับคุณ
คิวอาร์โค้ด
หนึ่งในระบบที่โดดเด่นที่สุดเนื่องจากไม่ต้องพิมพ์ เพียงเพียงไม่กี่ขั้นตอนบนหน้าจอมือถือ คุณก็ทำเสร็จแล้ว วิธีการนี้อาจดูสะดวกเมื่อมองดูผิวเผิน แต่เบื้องหลังยังมีงานเตรียมการอีกมาก จากหน้าลงทะเบียนจะมีเทมเพลตอีเมลเพื่อส่งรหัส QR กลับไปยังผู้เข้าร่วมเพื่อใช้ในวันงาน อาจดูเหมือนคุณจำเป็นต้องทำบางสิ่ง แต่ก็มีบางสิ่งที่ต้องให้ความเกี่ยวข้องอย่างมาก
ประโยชน์ของการใช้รหัส QR คืออัตราการสแกน ดังนั้นหากถามว่าระบบนี้เหมาะกับโอกาสใด เราก็ตอบได้เลยว่าเหมาะสมกับทุกโอกาส โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมที่มีบุคคลจำนวนมาก
ระบบตรวจสอบชื่อจริง
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับระบบที่รวดเร็วแล้ว ตอนนี้เรามาพูดถึงระบบที่ปลอดภัยกว่านี้มาก วิธีการตรวจสอบชื่อในระบบว่าตรงกับบัตรประชาชนหรือเหมาะสมกับงานที่ใช้เทคนิคการเชิญเป็นส่วนใหญ่ มันจะซับซ้อนน้อยลงอย่างแน่นอนหากผู้ประสานงานมีรายชื่อแขกอยู่แล้ว เพราะพวกเขาไม่ต้องเสียเวลารวบรวมรายชื่ออีกครั้ง
วิธีนี้ซับซ้อนน้อยกว่าโค้ด QR เนื่องจากบุคคลทั่วไปไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนล่วงหน้า ชื่อเดียวกันก็พอแล้ว อย่างไรก็ตาม ไม่เหมาะกับงานสาธารณะมากนัก เพราะในทางปฏิบัติ เราอาจไม่สามารถรวบรวมรายชื่อบุคคลจำนวนมากที่เราไม่ทราบล่วงหน้าเพื่อเตรียมระบบใช้งานได้ (เว้นแต่จะมีเว็บไซต์สำหรับการลงทะเบียนล่วงหน้า)
แอปพลิเคชันมือถือ
จริงๆ แล้ว เมื่อเราระบุว่าเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะเป็นอะไรก็ได้ ประกอบด้วยการใช้เป็นส่วนหนึ่งของระบบเช็คอินเพื่อเข้าร่วมงาน และสามารถทำได้หลากหลายวิธี ไม่ว่าจะเป็นการใช้แอปฯ สะสมคิวอาร์โค้ดเพื่อตรวจสอบเข้างาน หรือหากโทรศัพท์มือถือมีระบบ RFID ก็สามารถใช้เป็นบัตรผ่านประตูได้
สถานการณ์เพิ่มเติมคือหากคุณจัดโอกาสเดียวกันบ่อยครั้ง (เช่น จัดสัมมนาครั้งแรกในกรุงเทพฯ หลังจากนั้น สัปดาห์หน้าจะจัดขึ้นที่นนทบุรี) นอกจากนี้ยังสามารถช่วยเหลือบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมอีกครั้งโดยให้พวกเขาใช้ข้อมูลเดียวกันจากกิจกรรมที่มีอยู่เพื่อเช็คอินเข้าร่วมงานโดยไม่ต้องกลับไปลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมในตอนแรก
การ์ด RFID/NFC
วิธีการแก้ไขที่มีประโยชน์และกะทัดรัดอีกวิธีหนึ่งที่สามารถนำไปใช้ได้ในสถานการณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโอกาสที่เสนอตั๋วเข้าร่วมหรืองานปาร์ตี้ภายในบริษัท สำหรับกรณีหลัง (ควรหลีกเลี่ยงส่วนการจองตั๋วเนื่องจากมันไม่ซับซ้อนอยู่แล้ว) ลองจินตนาการว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในงานปาร์ตี้ของบริษัทที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 500 คนที่ทางเข้าในเวลาเดียวกัน การให้พวกเขาจัดเรียงและตรวจสอบชื่อทีละชื่อไม่ใช่วิธีการที่หลากหลายใช่ไหม
แต่คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากบัตรสมาชิกพนักงานไปยังเครื่องอ่านบัตรได้ที่งาน และอนุญาตให้ทุกคนสแกนบัตรของตนเพื่อเข้าร่วมโอกาสได้ง่ายๆ เพียงแตะบัตรเหล่านั้น มันง่ายมาก
หรือในอีกสถานการณ์หนึ่ง คุณสามารถใช้ภาพถ่ายของพนักงานในระบบและสร้างกล้องวิดีโอเพื่อตรวจสอบว่าใบหน้าของพวกเขาตรงกันหรือไม่ เทคนิคนี้เรียกว่าการจัดการรูปภาพ แต่เป็นวิธีการที่ต้องการให้ระบบของเราทำการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง ยังมีข้อกังวลความเป็นส่วนตัวส่วนบุคคลเพิ่มเติมที่ต้องคำนึงถึง
บีคอน
ระบบป้ายแบบไร้สัมผัสอาจมีราคาสูงกว่าวิธีการอื่นๆ ที่เราระบุไว้ข้างต้นเล็กน้อย ระบบจะอนุญาตให้แต่ละ Gadget เชื่อมต่อกันโดยที่ลูกค้าไม่ต้องทำอะไร อาจเป็นปฏิสัมพันธ์ระหว่างอุปกรณ์บีคอนกับการ์ด RFID โทรศัพท์มือถือ หรือสายรัดข้อมือ ขึ้นอยู่กับวิธีที่เราเช็คอินสำหรับโอกาสนั้น
ลายเซ็นดิจิทัล
อย่าลืมว่านอกจากคนที่มีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีสมัยใหม่แล้ว ยังมีคนที่ไม่ได้สัมผัสอุปกรณ์อัจฉริยะตามปกติอีกด้วย และทีมนี้เป็นทีมที่ท้าทายผู้ประสานงานมากที่สุด โดยถามว่า เราจะใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ได้อย่างไร แต่ถ้าเราทำได้ดี งานของเราจะถูกจดจำถึงความเรียบง่ายไปอีกนานอย่างแน่นอน
ด้วยเหตุผลดังกล่าว หากเราสามารถรวบรวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคลและนำไปใช้ในระบบได้ เราขอแนะนำให้คุณลองใช้
ในมุมมองของเรา แนวทางนี้เหมาะสมกับกิจกรรมที่มีบุคคลจำนวนไม่มาก รวมถึงบุคคล VVIP บางราย ผู้จัดงานจะต้องรวบรวมข้อมูลนี้และจัดเตรียมให้ทั้งหมด นี่อาจเป็นองค์ประกอบที่ยาก
